El Ciclo de Compras cubre los procesos de negocio para la creación de requisiciones, órdenes de compra, recibo de facturación y el proceso de pago. La funcionalidad esta altamente integrada con la Administración de la Cadena de Abastecimiento. En los sistemas tradicionales, usted encontrará esta funcionalidad en módulos como compras y cuentas por pagar.

Ordenes de Compra
Permite la generación de ordenes de compra a partir de requisiciones aprobadas. La reposición de materiales de inventario puede crear automáticamente ordenes de compra. El módulo permite transmitir las ordenes vía EDI, por email o por fax.
Open Business soporta cotejar ordenes de compra en dos (recibos y ordenes) o en tres (recibos, facturas y ordenes) vías. Las ordenes son cerradas automáticamente disminuyendo el esfuerzo administrativo.

Recibo de Materiales
Permite recibir el material y crear directamente el despacho desde la orden de compra (o desde la factura del proveedor).

Factura de Proveedores
Directamente crea (y coteja) la factura desde la orden de compra o el recibo de materiales. También es posible crear los recibos automaticamente desde la factura del proveedor cuando se recibe la factura y el despacho al mismo tiempo.

Pagos
Crea pagos basados en los términos definidos en la orden de compra y tomando en cuenta sus descuentos. Medios de pago incluyen efectivo, cheques o transferencias electrónicas. También es posible utilizar pago con tarjetas de crédito y registrarlas en el momento de creación de la orden o de la factura.

Balance Bancario
Balances bancarios pueden ser introducidos manual o electrónicamente. Permite la reconciliación bancaria con sus pagos.