Ciclo de Ventas    
         
         
 
 

El Ciclo de Ventas cubre el proceso de negocio necesario para crear una cotización para un cliente potencial, administración de una orden, facturación y recepción del efectivo. La funcionalidad se encuentra altamente integrada con la Cadena Gerencial de Abastecimiento y la Administración del Cliente. En los sistemas tradicionales, usted encontrará estos módulos como ordenes de venta y cuentas por cobrar.

Cotización
Crea e imprime cotizaciones para clientes basadas en listas de precios generales o específicas por cliente. La cotización puede ser modificada para convertirla en una orden de ventas en cualquier momento

Ordenes de Ventas
La ordenes de venta son el documento de control y contractual con el cliente. Las ordenes de venta pueden generar despachos y facturas y verificar que la orden sea completada.

Despachos
Genera uno o mas despachos basados en la orden de compra de forma automática e inmediata o cuando los productos a ser vendidos estén disponibles.

Facturación
Las facturas son generadas automáticamente a partir de la orden de ventas o de los despachos. Es posible generar las facturas con cada despacho, cuando la orden está totalmente despachada o basada en un calendario definido por el cliente. Alternativamente es posible generar facturas manuales.

Recibos
En el momento de crear ordenes o facturas, las reglas de pago permiten generar recibos de materiales automáticos:

 
     
 
  • Creando entradas de efectivo como pago
  • Creando pagos directos (tarjeta de crédito, cheque, transferencia electrónica, etc.
 
     
  Pagos pendientes pueden ser documentados creando transacciones de pago posteriormente creando una entrada de efectivo, o cheque o en el momento de reconciliación de cuentas bancarias (para pagos por transferencia bancaria).